出车记录是记账软件最主要的功能,为了方便用户日后查账,请严格按照正确的方法记录。
在首页进入出车登记
选择出车登记的类型,自有车或外调车。
1.选择出车日期。
2.选择用车客户,可以直接选择已经添加的用户,可以添加新用户。
3.选择车辆,可以直接选择已添加的或者新添加。
4.输入车辆型号,这里的型号是多少吨吊车比如25吨、50吨、100吨,而不是XCT25这样的型号。这里重点说一下这个型号怎么记,如果出车的吊车实际是70吨,但是顶50吨接的活,那么他的出车型号就是50吨。
5.选择驾驶员。
6.输入工作地点、工作内容,(根据个人记账习惯,选填)
7.选择收款状态,已收款的直接输入收款金额。未收款需要再选择挂账方式,按金额或者按台班挂账,建议知道金额的尽量用金额挂账,不知道金额的再按台班挂帐。
按台班挂账注意事项:
输入台班数量时有2个输入框,前边输入台班的数量,阿拉伯数字,123456,后边输入台班的单位,可以是台班或者小时。例如输入1台班,前面框输入1,后边输入台班(第一次需要输入,后边可以直接选择),也可以按小时登记,如果登记10小时,在第一个框输入10,第二个框输入小时。
8.上传凭证,可以上传欠的单子等凭证。